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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
~$ U: C& u1 p8 L7 I+ M) a6 a使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
0 K4 |5 p! b3 K: s4 m2 p$ i以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：* Z9 I, G2 r M3 r5 Y+ C
外面的部隊因為自己負責伙食，
& u; e, J( K1 ^1 g所以行政事務費在運用上有較大的空間，' v5 F0 Y6 y1 h' m- P7 n- ]
但中心為營集中的單位，( O, g- o, F& q8 R. W
伙食由營部統籌，
* ?" T2 ?5 O3 Z$ o7 ]% j4 X3 `9 r所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，6 {+ b' D7 p5 l0 S L
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，5 ]+ Z" |1 a7 o P4 _, N* `
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，5 n% g0 J$ m( ^- x H6 K
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
" F2 j1 I& W8 v/ T# |% h4 K蓋上連隊的大章與連長的小章，& N* n4 H% S: ^
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
6 T& L& n* S/ c- G s0 w接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
8 g% D; u- Q2 f P' w這筆錢要用在很多地方，
3 [) \5 v) B' d8 @例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，9 ]8 \& V- y$ ` l' g8 q
通常每用都是會透支，( S6 h8 l# j- E
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，4 L, w: g2 g( a7 j0 `. ~
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
, q8 o% k6 X; e& I9 Z+ K通常都是一個禮拜找一天一起做，
" h6 s, b, [; p& V但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
4 |% E! |) _1 f; K/ ]通常都會由行政自己先墊款，
$ Q% F' ^. c p3 B; o等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
+ [0 a0 ~5 B# y' D各連行政私下戲稱此為『周轉金』，( L- i4 ?9 t. i( Y% v
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，* C, T8 K% ?5 b7 }" A3 c& d
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
# w5 J2 y/ q5 P9 c! Y) s4 w這時就得虧損了，! f. v' w0 x: R; }0 D
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，4 G' l$ ^7 X6 `( }
果然這個投資幫連上賺回不少錢，/ @4 L" @3 ]. F; {
這筆錢因為沒有任何收費標準，: v# H# n6 l9 O7 m9 ^
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，/ [( Z9 e* A4 y- T) D8 ^4 i
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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& s) C; v+ C' M v' s" X7 T先把行政事務費交待一下，; U; J3 ~8 _& x
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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