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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節， [8 M$ b+ t# k; Y4 k
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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1 C( }+ i$ J2 @3 h一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
7 q* j$ L, c4 u以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：# ] |' A) o1 a8 q+ m$ b, X3 g8 v9 p
外面的部隊因為自己負責伙食， i* ?) C6 F* h6 z1 U1 Q
所以行政事務費在運用上有較大的空間，
. Y% N+ e5 X) v6 ~( N2 c但中心為營集中的單位，
$ Q- s8 [8 i. b' \伙食由營部統籌，# B9 ^2 L* Q& q$ _" q% l+ i
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，, p, k2 ^& `& P5 t. E u1 L+ B7 F
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
, z/ v1 E( [4 w* x) ~- [各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
* M- f3 u- u1 C# {, P) I4 K. p需要領錢的時候就由行政開一張支票，
( T" O9 w8 l. z- [! k蓋上連隊的大章與連長的小章，- u2 Q0 G$ F5 R H. n
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
$ `' Y4 ?% D; h5 t接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現， ]0 }0 h! q. j% m# C
這筆錢要用在很多地方， F Q0 k" z# D0 b& c9 O
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，* {- w0 r; Q. B
通常每用都是會透支，
5 ?9 z& y8 _& f' o按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，, U K, f3 i# d5 |8 T% Y
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，$ w) n* U: g/ u3 d4 G
通常都是一個禮拜找一天一起做，" F+ \! v; s* @+ x# ^* Y
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，1 q+ r# J# f- ]
通常都會由行政自己先墊款，0 Q" B( t6 ~3 Z- z
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，- b/ \$ b6 }0 o; F. m* o. j
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，: {- ?2 O5 a4 f8 Z# G7 P" L0 i) }1 [
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，$ k# b' D4 n e0 i
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，) U5 a3 v4 f' E8 P5 W1 ~9 [
這時就得虧損了，
5 h: R5 t* i, f- Z連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，$ I5 Z M5 r6 b9 P* f
果然這個投資幫連上賺回不少錢，( }# i3 } r# y8 Y% \
這筆錢因為沒有任何收費標準，
, C N& a, x2 w' W% w% L* W5 a只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，0 i1 J/ s2 M8 i& Z k6 D5 ?/ |7 _
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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' _ N! _5 Q' ]" L先把行政事務費交待一下，2 z5 X2 k5 U6 c! g6 R! w$ Z
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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