報告學長:7 `. a3 D4 ^% W
學第一班是如以下這樣寫的,或許能提供大家參考!4 ]4 Z: C( t+ ?' n K( D3 `
然後收文者(行政單位),副本收文者(民意代表機關)$ {, l, ]" V& _- y& Q3 x
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公文結構函的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,
3 h' N9 }2 ^% ?8 L J$ t案情簡單可用「主旨」一段完成者 ,勿硬性分割為二段、三段;
& [0 i$ Z8 N/ u「說明」、「辦法」兩段段名,均可因事、因案加以活用。2 P4 c& e2 o0 S) s; q
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分段要領:
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(1)「主旨」:為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。
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: B; y; l# o3 B, [6 Z (2)「說明」:當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,% h1 ^! w; x5 n/ D7 ?
用本段說明。本段段名,可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。
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$ K' W9 J6 c/ Q! V2 h) Y6 p (3)「辦法」:向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉。本段段名,可
; u' V; l+ c& f1 z 因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |